Warum sollte ich Mängel beim Einzug dokumentieren?

Die Dokumentation macht sichtbar, welche Schäden bei Einzug bereits vorhanden waren. So lassen sich spätere Diskussionen über Verantwortung und Kaution besser einordnen.

Wie halte ich Mängel im Übergabeprotokoll fest?

Beschreibe Ort und Art des Mangels möglichst konkret und sachlich, zum Beispiel „Kratzer im Laminat, ca. 20 cm, Wohnraum nahe Balkontür“. Ergänzend können Fotos hilfreich sein.

Reichen Fotos als Mängeldokumentation aus?

Fotos sind eine wichtige Ergänzung, sollten aber idealerweise zusammen mit einer schriftlichen Beschreibung im Übergabeprotokoll verwendet werden. So ist der Zusammenhang klar dokumentiert.

Mängel dokumentieren beim Einzug – Basis für eine faire Übergabe

Kaum eine Wohnung ist beim Einzug völlig frei von Gebrauchsspuren. Wichtig ist, vorhandene Mängel früh zu erkennen und sauber zu dokumentieren. So lassen sie sich später von neuen Schäden unterscheiden. Dieser Beitrag konzentriert sich auf die Dokumentation direkt bei der Wohnungsübergabe.

Weitere Orientierung zu Einzug & Übergabe

Mängel-Dokumentation, Zählerstände und Kaution greifen bei der Übergabe ineinander. Die folgenden Beiträge ergänzen diesen Überblick.

Einzug & Übergabe Übergabeprotokoll Zählerstände Kaution übergeben Mängel dokumentieren (Vertiefung)

Rundgang durch alle Räume

Nimm dir beim Einzug Zeit für einen systematischen Rundgang. Prüfe Böden, Wände, Türen, Fenster, Heizkörper, Steckdosen und feste Einbauten. Notiere dir alles, was dir auffällt – auch kleinere Kratzer oder Verfärbungen.

Oft hilft es, Raum für Raum vorzugehen und dabei das Übergabeprotokoll als Checkliste zu nutzen.

Mängel schriftlich festhalten

Auffälligkeiten gehören in das Übergabeprotokoll: Ort, Art des Mangels und sichtbare Auswirkungen. Formuliere sachlich und beschreibend, ohne Schuldzuweisungen.

Beispiel: „Kratzer im Laminat, ca. 20 cm, Wohnraum, Nähe Balkontür“. So können beide Seiten später nachvollziehen, worauf sich die Notiz bezieht.

Fotos als Ergänzung zur Beschreibung

Fotos ergänzen die schriftliche Beschreibung und machen Details sichtbar. Achte darauf, dass der Mangel erkennbar ist und mache ggf. ein Übersichts- und ein Detailfoto.

Wie du eine durchgängige Foto-Dokumentation aufbaust, vertieft der Beitrag „Mängel dokumentieren (Vertiefung)“.

Nach der Dokumentation: Einzug entspannt angehen

Sind die Mängel dokumentiert und im Protokoll erfasst, kannst du die Wohnung mit gutem Gefühl übernehmen. Spätere Diskussionen lassen sich oft leichter führen, wenn beide Seiten denselben Ausgangsstand kennen.

Wenn du noch auf Wohnungssuche bist, unterstützen dich die Mietangebote auf dem 1A-Mieterportal bei der Planung deines Einzugs.

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