Übergabeprotokoll beim Einzug – Grundlage für ein faires Mietverhältnis

Weitere Orientierung zu Einzug & Übergabe

Das Übergabeprotokoll ist Teil eines Themenclusters rund um Einzug und Wohnungsübergabe. Die folgenden Beiträge ergänzen diesen Überblick.

Was in ein Übergabeprotokoll gehört

Im Protokoll werden der allgemeine Zustand der Wohnung und auffällige Punkte festgehalten: Wände, Böden, Türen, Fenster, Sanitärbereiche, Küche und technische Einrichtungen. Notiere sichtbare Mängel möglichst genau, etwa Kratzer, Flecken oder Beschädigungen.

Zusätzlich können Einbauten (z. B. Einbauküche) und mit übergebene Schlüssel aufgelistet werden. So lässt sich später nachvollziehen, was zur Wohnung gehört.

Protokoll gemeinsam ausfüllen und unterschreiben

Idealerweise gehst du die Wohnung gemeinsam mit Vermieter oder Hausverwaltung durch. Dabei werden Mängel direkt angesprochen und im Protokoll vermerkt. Zum Schluss unterschreiben beide Seiten.

Bewahre dein Exemplar sorgfältig auf – es dient später als Vergleichsgrundlage, etwa bei Rückgabe der Wohnung oder Diskussionen über Mängel und Abnutzung.

Foto-Dokumentation als Ergänzung

Fotos können das Übergabeprotokoll sinnvoll ergänzen. Sie zeigen Details, die sich mit Worten nur schwer beschreiben lassen. Achte darauf, Datum und Raumzuordnung nachvollziehbar zu halten.

Wie du Mängel systematisch erfasst, vertieft der Beitrag „Mängel dokumentieren (Vertiefung)“.

Mit sauberer Übergabe entspannt in die neue Wohnung starten

Ein gründliches Übergabeprotokoll braucht etwas Zeit, spart aber oft spätere Diskussionen. So kannst du dich nach dem Einzug auf das Einrichten konzentrieren.

Wenn du noch auf Wohnungssuche bist, findest du auf dem 1A-Mieterportal zahlreiche Mietangebote, bei denen du den Einzug von Anfang an gut planen kannst.