Musterbriefe für Mängelmeldungen – sachlich und nachvollziehbar

Eine Mängelmeldung an den Vermieter sollte sachlich, nachvollziehbar und gut dokumentiert sein. Die folgenden Mustertexte dienen als Orientierung und müssen immer an den konkreten Einzelfall angepasst werden. Sie ersetzen keine Rechtsberatung.

Weitere Orientierung zu Mängeln & Konflikten

Musterbriefe entfalten ihre Wirkung vor allem dann, wenn Mängel gut dokumentiert sind. Die anderen Satelliten geben dir Hintergrundwissen zu Schimmel, Lärm, Ursachen und möglichen Mietminderungen.

Mängel & Konflikte Mietminderung – Tabelle Schimmel – Rechte Lärm – Was tun? Typische Ursachen

Muster 1 – Allgemeine Mängelmeldung

Dieses Muster kann als Grundlage dienen, wenn ein Mangel erstmals angezeigt wird:

Vor- und Nachname
Straße Hausnummer
PLZ Ort

Vermieter / Hausverwaltung
Straße Hausnummer
PLZ Ort

Ort, Datum

Betreff: Mängelanzeige für die Wohnung [Adresse der Wohnung]

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit möchte ich Sie über folgenden Mangel in der von mir gemieteten Wohnung informieren:

[Kurze, sachliche Beschreibung des Mangels, z. B.:
Seit etwa dem [Datum] tritt im Schlafzimmer an der Außenwand links neben dem Fenster Feuchtigkeit auf.
Es zeigen sich dunkle Verfärbungen und ein muffiger Geruch.]

Der Mangel beeinträchtigt die Nutzung der Wohnung wie folgt:
[Auswirkungen kurz beschreiben, z. B. Einschränkung der Nutzung des Raumes.]

Ich bitte Sie höflich, den Mangel prüfen und innerhalb einer angemessenen Frist beheben zu lassen.
Für Rückfragen und Terminabsprachen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift (bei Brief)]
[Name]

Fotos und ein Protokoll können dem Schreiben beigefügt oder im Text erwähnt werden.

Muster 2 – Erinnerung / erneute Mängelmeldung

Wenn bereits eine Meldung erfolgt ist, kann ein Erinnerungsschreiben sinnvoll sein:

Ort, Datum

Betreff: Erinnerung an Mängelanzeige vom [Datum]

Sehr geehrte Damen und Herren,

am [Datum der ersten Meldung] habe ich Sie über folgenden Mangel in der Wohnung [Adresse] informiert:

[Kurzbeschreibung des Mangels]

Da der Mangel weiterhin besteht, bitte ich Sie erneut, diesen zu prüfen und die erforderlichen
Maßnahmen zur Beseitigung zu veranlassen. Die Beeinträchtigung der Wohnnutzung dauert damit an.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Name]

Vor weitergehenden Schritten – etwa einer Mietminderung – kann eine rechtliche Beratung helfen, die eigene Situation einzuschätzen.

Musterbriefe an die eigene Situation anpassen

Alle Muster sollten an den konkreten Einzelfall angepasst werden: Art des Mangels, zeitlicher Verlauf, bisherige Kommunikation und persönliche Situation.

Bei gesundheitlich relevanten Mängeln wie Schimmel kann es sinnvoll sein, zusätzlich ärztliche Einschätzungen einzuholen.

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Redaktioneller Überblick der Redaktion 1A-Portale.de . Die Mustertexte bieten Orientierung und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.