Nebenkosten verstehen – was in der Abrechnung stehen darf

Weitere Orientierung im Mietrecht

Dieser Artikel ist Teil eines Mietrechts-Clusters. Die folgenden Beiträge vertiefen wichtige Einzelthemen rund um Vertrag, Mieterhöhung und Kündigung.

Umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten

Im Mietvertrag sollte klar geregelt sein, welche Nebenkosten umgelegt werden. Typische umlagefähige Kosten sind zum Beispiel Heiz- und Warmwasserkosten, Wasser und Abwasser, Straßenreinigung, Müllabfuhr, Hausstrom, Aufzug oder Hausmeistertätigkeiten.

Nicht umlagefähig sind etwa Kosten der Hausverwaltung, Instandhaltung oder Bankgebühren. Solche Positionen dürfen in der Regel nicht in der Nebenkostenabrechnung auftauchen.

Ein genauer Blick in die Vereinbarung im Mietvertrag hilft dir zu verstehen, was später abgerechnet werden darf.

Nebenkostenvorauszahlung oder Pauschale?

Häufig wird eine Vorauszahlung auf die Nebenkosten vereinbart. Dann erhältst du einmal im Jahr eine Abrechnung, in der tatsächliche Kosten und gezahlte Beträge gegenübergestellt werden. Ergibt sich eine Nachzahlung, solltest du prüfen, ob alle Positionen nachvollziehbar sind.

Bei einer Pauschale entfällt die jährliche Abrechnung. Dafür ist eine Anpassung der Nebenkosten nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Prüfe im Vertrag, ob und wie eine Änderung der Pauschale vereinbart ist.

Wie sich vertragliche Gestaltungen insgesamt auf deine Miete auswirken, erläutert ergänzend der Beitrag „Staffelmiete vs. Indexmiete“.

Nebenkostenabrechnung prüfen – Schritt für Schritt

Wenn du eine Nebenkostenabrechnung erhältst, lohnt sich ein systematischer Blick: Stimmen Abrechnungszeitraum und Wohnfläche, sind nur vereinbarte Kostenarten enthalten, gibt es Vergleichswerte zum Vorjahr und eine klare Erläuterung der Verteilerschlüssel?

Unklare oder überraschende Positionen kannst du beim Vermieter nachfragen. Dabei hilft es, konkret auf einzelne Kostenarten hinzuweisen und dir ggf. Belege zeigen zu lassen.

Kommt es in Folge einer Abrechnung zu einer Mieterhöhung, bietet der Artikel „Mieterhöhung zulässig?“ eine erste Orientierung.

Transparente Nebenkosten bei der Wohnungssuche

Schon bei der Wohnungssuche lohnt sich ein Blick auf die Nebenkostenangaben im Exposé. Seriöse Angebote weisen Kaltmiete und Nebenkosten getrennt aus und geben Hinweise zur Heizungsart oder zum energetischen Zustand des Gebäudes.

Auf dem 1A-Mieterportal findest du zahlreiche Angebote, bei denen diese Angaben übersichtlich dargestellt sind. So kannst du abschätzen, welche Gesamtbelastung im Monat auf dich zukommt.