Die 3 wichtigsten Tipps zur Wohnungsübergabe

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Tipp 1: Übergabe mit Checklisten vorbereiten

Die wichtigste Grundlage für eine reibungslose Wohnungsübergabe ist eine klare Struktur. Mit passenden Checklisten stellen Vermieter sicher, dass weder Räume noch Prüfpunkte vergessen werden.

• Termin und Ablauf rechtzeitig mit dem Mieter abstimmen (Datum, Uhrzeit, Treffpunkt).
• Checkliste für Einzugs- oder Auszugsübergabe vorbereiten (Räume, Zähler, Schlüssel).
• Aktuellen Mietvertrag bereitlegen – für Rückfragen zu Vereinbarungen oder Renovierungspflichten.
• Übersicht aller Schlüssel und der vorhandenen Zähler (Strom, Gas, Wasser, Heizung) aktualisieren.

Je besser die Vorbereitung, desto konzentrierter lässt sich der Termin vor Ort durchführen – ohne hektische Suche nach Formularen oder Daten.

Tipp 2: Zustand der Wohnung lückenlos dokumentieren

Streit entsteht meist dort, wo nichts oder nur wenig dokumentiert wurde. Ein ausführliches Übergabeprotokoll kombiniert mit Fotos schafft eine objektive Grundlage für spätere Fragen zu Schäden, Abnutzung oder Nebenkosten.

• Für jeden Raum den Zustand von Böden, Wänden, Fenstern, Türen und Ausstattung festhalten.
• Zählerstände (inkl. Zählernummer, Stand und Datum) sorgfältig eintragen.
• Mängel konkret beschreiben (Ort, Art, Umfang) und nach Möglichkeit mit Fotos ergänzen.
• Protokoll vor Ort gemeinsam durchgehen und von Vermieter und Mieter unterschreiben lassen.

Je detaillierter Protokoll und Bilddokumentation, desto leichter lassen sich Kautionsabrechnung und spätere Rückfragen nachvollziehbar begründen.

Tipp 3: Absprachen klar formulieren & schriftlich festhalten

Oft gibt es bei der Übergabe noch offene Punkte – etwa kleinere Restarbeiten, noch ausstehende Renovierungen oder den Umgang mit bestimmten Mängeln. Wichtig ist, dass solche Vereinbarungen klar, schriftlich und mit Fristen festgehalten werden.

• Konkrete Vereinbarungen zur Mängelbeseitigung (wer, was, bis wann) ins Protokoll aufnehmen.
• Bei Auszug auf den zeitlichen Ablauf der Kautionsabrechnung hinweisen.
• Klären, wie Schriftverkehr (z. B. Abrechnungen, Nachweise) erfolgen soll – per Post oder E-Mail.
• Kopie des unterschriebenen Protokolls dem Mieter direkt aushändigen oder zeitnah zusenden.

Klare schriftliche Absprachen vermeiden Missverständnisse und geben beiden Seiten Sicherheit, welche Schritte nach der Übergabe noch folgen.

Kurz-Check vor dem Ende der Übergabe

Bevor Sie die Wohnungsübergabe abschließen, lohnt ein kurzer Blick auf diese Punkte:

• Ist das Übergabeprotokoll vollständig ausgefüllt und unterschrieben?
• Sind alle Zählerstände erfasst und – wenn möglich – fotografiert?
• Wurde die vollständige Schlüsselanzahl gezählt und bestätigt?
• Sind offene Punkte und Fristen schriftlich festgehalten?

Mit diesen drei Grundpfeilern – Vorbereitung, Dokumentation und klare Absprachen – lassen sich die meisten Konflikte rund um die Wohnungsübergabe von vornherein vermeiden.